ЦИФРОВІЗАЦІЯ ЮРИДИЧНОГО ДІЛОВОДСТВА: ВИКЛИКИ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ ТА ЗАХИСТУ ДАНИХ
DOI:
https://doi.org/10.31732/2708-339X-2025-17-C13Ключові слова:
цифровізація, юридичне діловодство, електронний документообіг, кваліфікований електронний підпис (КЕП), електронний архів, кібербезпека, захист персональних данихАнотація
У статті здійснено комплексний аналіз процесу цифровізації юридичного діловодства в Україні, розглянуто правові, технічні та організаційні аспекти впровадження електронного документообігу. Визначено, що перехід на електронний формат документообігу є частиною національної стратегії з подолання бюрократичних бар’єрів, зменшення корупційних ризиків і підвищення ефективності управління. Особлива увага приділяється правовому статусу електронного документа та ролі кваліфікованого електронного підпису (КЕП), який надає документу повну юридичну силу. На підставі аналізу судової практики доведено, що використання простого чи удосконаленого електронного підпису (УЕП, ПЕП) може створювати додаткові правові ризики.
Розглянуто проблему довгострокового зберігання електронних документів та необхідність використання спеціалізованих архівних рішень, що відповідають ДСТУ та забезпечують збереження міток часу й сертифікатів підпису. Висвітлено питання кібербезпеки, включно з необхідністю впровадження сучасних криптографічних протоколів, двофакторної аутентифікації, VPN-з’єднань, внутрішніх регламентів доступу та регулярних аудитів.
З огляду на євроінтеграційний курс України, акцентовано увагу на гармонізації національного законодавства з регламентом eIDAS ЄС, що забезпечить взаємне визнання електронних підписів та сприятиме міжнародній співпраці.
Окремо розглянуто людський фактор як вагомий бар’єр цифровізації: психологічний опір, відсутність довіри та недостатній рівень цифрової грамотності. Запропоновано необхідність комплексного підходу, що включає не лише технічні інновації, але й освітні програми, правові зміни та організаційні заходи.
Результати дослідження можуть бути використані органами державної влади, юридичними департаментами підприємств, адвокатськими об’єднаннями та ІТ-компаніями, що спеціалізуються на розробці рішень для електронного документообігу.
Посилання
Конституція України : від 28.06.1996 № 254к/96-ВР : станом на 1 січ. 2020 р. URL: https://zakon.rada.gov. ua/laws/show/254к/96-вр#Text (дата звернення: 11.07.2025).
Про схвалення Концепції розвитку цифрової економіки та суспільства України на 2018-2020 роки та за- твердження плану заходів щодо її реалізації : Розпорядж. Каб. Міністрів України від 17.01.2018 № 67-р : станом на 17 верес. 2020 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/67-2018-р#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Про електронні документи та електронний документообіг : Закон України від 22.05.2003 № 851-IV : ста- ном на 1 січ. 2024 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Про електронні довірчі послуги : Закон України від 05.10.2017 № 2155-VIII : станом на 18 груд. 2024 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Головні переваги використання системи електронного документообігу для роботи організації – ІТ-ком- панія SL Global Service. ІТ-компанія SL Global Service – ІТ-компанія SL Global Service. URL: https://www.sgs4business. com/news/holovni-perevahy-vykorystannia-systemy-elektronnoho-dokumentoobihu-dlia-roboty-orhanizatsii.html (дата звернення: 14.07.2025).
Про схвалення Стратегії розвитку сфери інноваційної діяльності на період до 2030 року : Розпорядж. Каб. Міністрів України від 10.07.2019 № 526-р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/526-2019-р#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Запитання. Державні послуги онлайн. Дія. URL: https://diia.gov.ua/faq/8 (дата звернення: 14.07.2025).
Постанова від 28.12.2019 у справі № 922/788/19. Касаційний господарський суд у складі Верховного Суду. Опендатабот. URL: https://opendatabot.ua/court/86717260-5407e61a0696595c0032abb55bd810e9 (дата звер- нення: 14.07.2025).
Чим КЕП відрізняється від УЕП і чому ми їх плутаємо - Deals – майбутнє документообігу. Deals – майбут- нє документообігу. URL: https://dealssign.com/blog/chim-kep-vidriznyayetsya-vid-uep-i-chomu-mi-yix-plutayemo/ (дата звернення: 14.07.2025).
Вітвіцький С. С., Мердова О. М., Петришин Л. П., Сахно А. П., Хозлу І. К. Юридичне документозна- вство: навч. посібник (2-е вид., доп. та перероб.). Кропивницький : ДонДУВС, 2022. 203 с.
«Про прийняття та скасування національних стандартів» : Наказ від 01.07.2020 № 144. URL: https:// zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0144774-20#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Про захист персональних даних : Закон України від 01.06.2010 № 2297-VI : станом на 14 черв. 2025 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Про інформацію : Закон України від 02.10.1992 № 2657-XII : станом на 14 черв. 2025 р. URL: https:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/2657-12#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Про основні засади забезпечення кібербезпеки України : Закон України від 05.10.2017 № 2163-VIII : станом на 20 квіт. 2025 р. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2163-19#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Брюховецька Н. Ю., Черних О. В. Індустрія 4.0 та цифровізація економіки: можливості використання зарубіжного досвіду на промислових підприємствах України. Економіка промисловості. 2020. № 2. С. 116-132.
Регламент Європейського Парламенту і Ради (ЄС) № 910/2014 від 23 липня 2014 року про електронну ідентифікацію та довірчі послуги для електронних транзакцій на внутрішньому ринку та про скасування Дирек- тиви 1999/93/ЄС : Регламент Європ. Союзу від 23.07.2014 № 910/2014 : станом на 18 жовт. 2024 р. URL: https:// zakon.rada.gov.ua/laws/show/984_016-14#Text (дата звернення: 14.07.2025).
Роз’яснення законодавства у сфері ЕДП. Центральний засвідчувальний орган. URL: https://czo.gov.ua/ edp-legislation-clarification?id=7 (дата звернення: 14.07.2025).
Олександра Кознова. Електронний документообіг: на які ризики зважати та як їх мінімізувати Бізнес. Останні новини бізнесу України. URL: https://biz.ligazakon.net/analitycs/200150_elektronniy-dokumentoobg-na-yak- riziki-zvazhati-ta-yak-kh-mnmzuvati (дата звернення: 14.07.2025).
Королюк Т., Кравчук Н., Карп І. Стан та тенденції розвитку організації документообігу в інформаційній системі управління підприємством. Галицький економічний вісник. 2020. Т. 67. № 6. С. 79-89.

Downloads
Опубліковано
Як цитувати
Номер
Розділ
Ліцензія
Авторське право (c) 2025 Степаненко Н.В., Лебедь М.О.

Ця робота ліцензується відповідно до Creative Commons Attribution 4.0 International License.